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哈尔滨市志书编写行文规定
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第一章 总则
第一条 为保证哈尔滨市志书编写质量，根据国家、省有关规定及《哈尔滨市续志工作方案》的要求，结合我市续志工作实际，特制定本规定。
第二条 本规定对续志的志名目次、文体文风、称谓、时间、数字、计量单位、引文注释、图、表、照片和书写等方面均作了规定。
第三条 本规定适用于市志，市属区、县（市）志。
第二章 志名目次
第四条 续修哈市各级志书的志名均冠以行政区划名称并括注断限起止年份。如：《哈尔滨市志》（1991―2005）、《五常市志》（1986―2005）。
第五条 志书标题要准确、精炼，以事命题，使用名词或名词性词组，不加修饰语，不宜过长。标题前用汉字冠以次第序号。如：“第三篇”、“第二章”、“第一节”。节下设条目，以条目为基本记述单元，条题加方头括号“【】”；特殊情况可设二级目，二级目标题用“［］”。节下不设条目的，序码排序为：
第一级：一、二、三、……。
第二级：（一）、（二）、（三）、……。
第三级：1、2、3、……。
第六条 续志章下设无题小序，节下一般不设。章下无题序用概括的语言，记述综合性内容，文字要精炼，不宜写的过长；序与正文是宏观与微观、统帅与被统帅关系。
第三章 文体文风
第七条 行文一律用语体文记述体。记述内容以时为序，不要倒叙或插叙。
第八条 文风严谨、朴实，杜绝浮词、假话、大话、套话和空话，做到言之有物、言必有据、实事求是。语言的表达要准确、简洁，具有逻辑性，避免产生歧义。不用口语和方言俗语（反映方言内容除外），不文白间杂。
第九条 文字以国家语言文字工作委员会1986年10月10日公布的《简化字总表》为依据，书写标准的简化字。
第十条 标点符号执行《中华人民共和国国家标准（GB／T15834-1995）〈标点符号用法〉》。标点符号写在行内，每个标点符号占一格，但不可出现在移行的第一格。
第四章 称谓
第十一条 续志一律用第三人称。不用我党、我国、我市、我县等第一人称。不用概念含混不清的代名称，如“本单位”、“本局”，要直书局、公司名称。
第十二条 涉及人名时，除引文外，不加“先生”、“同志”等类称呼。第一次出现时可加职务，如“温家宝总理”，其后连续出现时，职务省略。
第十三条 一般不用简称、俗称。机构、文件、会议、党派等使用全称。如名称过长，可在第一次出现时使用全称并加括号注明以后使用的简称。简称应概念准确，不产生歧义。如“中国共产党第十五届全国代表大会第五次全体会议”不能简称为“党的十五届五中全会”，应书写为“中共十五届五中全会”；“社会科学界联合会”不能简称为“社联”，应简称为“社科联”。
第十四条 外国的国名、地名、人名、党派、政权机构、报刊名称等，均以新华社的译名或社会上公认的译名为准。
第十五条 动物、植物、矿物等名称，应使用标准学名，必要时括注其拉丁文、当地俗称。
第五章 时间
第十六条 公历世纪、年、月、日和时刻，一律用阿拉伯数字表示。如20世纪、1996年10月1日、3时18分。年份不能简写，如“1992年”不能写成“92年”。
第十七条 年份起迄及人物的生卒年用连接号“”（占一个字的位置）表示。表示年份的加“年”，如“1991-1996年”；表示生卒年的不加“年”，如鲁迅（1881-1936）。
第十八条 记述时间，应书写具体的年、月、日，不用“去年”、“上月”、“本月”等时间代名词。不使用不确切的时间概念，如“最近”、“目前”、“以前”等。
第六章 数字
第十九条 数字使用执行《中华人民共和国国家标准（GB／T15835-1995）〈出版物上数字用法的规定〉》。
第二十条 行文中的统计数据一律采用国家统计部门的法定数据，统计部门没有的采用专业部门数据。使用专业部门提供的数据，要逐一核实，准确无误。单项数与合计数、绝对数与百分数、文中数与表中数、前面数与后面数不得相互矛盾。
第二十一条 下列情况必须使用汉字书写：
1．定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为词素的数字，如一律、星期五、四书五经、九三学社、“九五”计划等。
2．相邻的两个数字并列连用表示概数（连用的两个数字之间不得用顿号隔开），如一两个小时、二三米长、三五天、四五十等。
3．带有“几”或“余”字的数字表示约数，如十几分钟、二十几人、一百余次等。
4．用数字开头的句子，如“百分之八十的病人患有肝炎”中的“百分之八十” 不能写成“80 ％”。
5．表示次序的数，如“第一次”、“第五届”。
6．含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如果涉及一月、十一月、十二月，应有间隔号“· ”将表示月和日的数字隔开，并外加引号，避免歧义。
第二十二条 下列情况必须使用阿拉伯数字书写：
1．统计表中的正负整数、小数、百分数、分数、比例数值等，如38、-3.7、59％、2／3、1∶500等。
2．物理量量值、非物理量量值，如80千米、60千克、120平方米、15伏特、45万美元、9.6万册、100名等。
3．代号、代码和其他序号，如国家标准GB2312-80、8371 部队、HP-3000型电子计算机、17/18次特别快车、93号汽油等。
4．引文标注中版次、卷次、页码（除古籍应与所据版本一致外），如列宁《新生的中国》，见《列宁全集》中文2版第22卷208页，人民出版社1990年10月版。
第二十三条 为使多位数字便于阅读，可将数字分成组，从小数点起，向左和向右每三位数字一组，组间空汉字四分之一字位（二分之一阿拉伯数字）的位置，不使用逗号、圆点或其他方式。
第二十四条 尾数有多个“0”的整数数值可用“万”、“亿”作单位，数字用阿拉伯数字。如二亿三千四百万可写成2.34亿，不得写成2亿3千4百万。
第七章 计量单位
第二十五条 计量单位的使用执行国务院1984年2月27日 发布的《中华人民共和国法定计量单位》。续志行文中计量单位用汉字表述，不夹杂使用计量单位符号、数字符号、化学分子式和其它符号，但在公式中均使用各种符号。如：行文中用“平方米”、“大于”、“水”，在公式中用“m2”、“>”、“H2O”。
第二十六条 行文中记述数量，要使用准确具体的数量词表述，不用“少数”、“一部分”、“大多数”等含混不清的概念。
第二十七条 记述温度采用摄氏制，摄氏度的符号℃可以作为中文符号使用。
第八章 引文注释
第二十八条 引用文件资料应注明发文单位、年份、标题，不使用文件号。如：2001年12月1日中华人民共和国建设部颁发实施《城市房地产权属档案管理办法》。
第二十九条 引文应直接引用原著，尽量不转引；如必须转引时，要注明转引自何书、何文。
第三十条 引文要按原文照录，并加引号以示引用。转引的文字，应核对原文，避免以讹传讹。原文的错字照写，在错字的后面用〔〕号括注正确字。如有漏字用〈〉号标明或将所漏字填入〈〉内。原文残缺的字，可用“□”充填，缺多少个字就填多少“□”，不能判明字数的，注明“上缺”或“下缺”。
第三十一条 引文时要标明引文的著译者姓名、书名、出版单位、出版日期及页码。
第三十二条 专用名词、特定事物要加注释，或直接完整表述其内容，如“三个代表”、“星火计划”、“863工程”等。
第三十三条 注释的文字要简洁、明了，不超越范围。注释采用页末注，不用文末注、文内注。注码使用上角标，序号用①、②、③……标示。注释内容用注释线与正文隔开。
第三十四条 为节省篇幅，几处注释系同一出处者，可以合并为条注。如①、②、③均见《邓小平文选》第三卷、第370页。也可依次简写，如：同上。
第九章 图、表、照片
第三十五条 图、表、照片以篇、章为基本单元标排顺序。如第一篇第一章的第一个表为表1-1-1，第一篇第一章的第一个图为图1-1-1。
第三十六条 图和照片应真实、清晰，并配有简洁、准确的说明。采用的地图、区划图、市街图等必须符合绘制时期国家关于地图绘制的规定和标准。
第三十七条 图、照片除志首插页外，要随正文置放，一般置于相关文字的附近或后面。
第三十八条 表的设计要符合专业要求。标题应具有时间、地域（单位）、事项三个要素。标题居中排列，其右侧标明表格所用计量单位，左侧标明表格序号。
第三十九条 表根据情况一般随文放置。表的横栏、纵栏之间必须用细线划分，表的上下两端，用粗直线划断，左右两边不划线。
第四十条 统计表的横行标题和纵行标题的排列次序，一般应按先合计后局部的顺序排列，先列“合计”或“总计”栏，然后再列各项栏，不要把合计和总计栏排在最后一栏。
第四十一条 表格转页，下面的续表不能省表头及栏目，于表格左上注明“续表×”。
第四十二条 表格中记述的数字，必须准确无误，总、分相符，并与正文中所记述的相关数字一致。
第四十三条 图、表中年、月、日可以省去，如“1996．6．1” 。
第四十四条 图、表中的比例关系用阿拉伯数字表示，如“二比五”写成“2∶5”。
第十章 书写
第四十五条 文稿统一用word格式排版，正文用四号宋体，大标题用二号黑体，小标题用三号黑体，A4纸打印，亦可报电子文稿。审稿时用红色墨水书写。校对符号以《中华人民共和国国家标准（GB／T14706-93）〈校对符号及其用法〉》为准。 |
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