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机构名称：秘书处
机构职能：负责办工作计划、总结、请示、报告、通知等文件的起草、印发工作；负责政务工作的综合协调，督办落实、公文办理、秘书事务、文书档案、保密等工作；负责办年度岗位责任目标、政务公开、绩效评估等项汇总呈报工作；负责办、馆财务管理工作；负责劳资、各类证件年检工作；负责办机关对外接待、机关事务管理工作；负责信访、办公区域安全工作。
负 责 人：刁遒军
办公电话：0451-86772335
邮箱地址：msc86772335@163.com
办公地址：西配楼0363
机构名称：机关党委
机构职能：负责宣传、组织、纪检、机构编制、干部管理、职称、老干部工作，机关干部职工政治理论学习；负责组织开展“三会一课”，职工思想作风、职业道德建设工作；负责办、馆机关党建工作、作风建设，党支部基础思想建设工作，发展党员和党费收缴工作；负责办年度专项目标、党风廉政建设目标、改善经济发展环境目标以及创建省级文明单位标兵工作。
负 责 人：李萍
办公电话：0451-86772336
邮箱地址：jgdw2336@163.com
办公地址：西配楼0356
机构名称：编审指导一处
机构职能：负责地方志工作法律法规的宣传、贯彻落实工作；负责第二轮《哈尔滨市志》（1991—2005）中经济综述、城市建设与管理、交通邮电、工业、商贸旅游、文化、新闻出版、司法军事8部分共计60个部门修志工作的组织、协调、指导和全部志稿的审定、总纂工作；负责开展方志理论研究和修志人员的业务培训工作；承担《哈尔滨市志》（1991—2005）无承编单位部分的内容（总叙、大事辑要）的编写、审定、总纂任务。负责41个机关单位年度资料工作的组织、审核、接收等工作。
负 责 人：曾欣
办公电话：0451-86772382
邮箱地址：hsm349@163.com
办公地址：西配楼0349
机构名称：编审指导二处
机构职能：负责地方志工作法律法规的宣传、贯彻落实工作；负责第二轮《哈尔滨市志》（1991—2005）中城市概貌、经济管理、社会行政管理、农业、财政税务金融、党政事务、民主党派工商联、群众团体、社会9部分共计58个部门修志工作的组织、协调、指导和全部志稿的审定、总纂工作；负责开展方志理论研究和修志人员的业务培训工作；承担《哈尔滨市志》（1991—2005）无承编单位部分的内容（人物、附录、索引）的编写、审定、总纂任务；负责《哈尔滨市志》的印刷出版，以及部分地情丛书的策划编辑出版工作；负责58个机关单位年度资料工作的组织、审核、接收等工作。
负 责 人：刘骞
办公电话：0451-86772381
邮箱地址：erchu2010@126.com
办公地址：西配楼0351
机构名称：区县指导处
机构职能：负责区、县（市）地方志工作的规划、组织、指导和检查督促；负责区、县（市）地方志工作法律法规的宣传、贯彻落实工作；负责区、县（市）编纂志书的评审、复审、验收工作；负责区、县（市）地方综合年鉴的组织和检查指导工作；负责区、县（市）方志理论研究及业务培训；负责区、县（市）资料年度化工作。
负 责 人：葛妍
办公电话：0451-86772387
邮箱地址：hzbqxc@126.com
办公地址：西配楼0347
机构名称：编研处
机构职能：负责地情资源开发，整理哈尔滨地情丛书；负责方志理论研究工作；负责搞好读志用志活动；负责《哈尔滨史志》期刊编辑工作。
负 责 人：李荣焕
办公电话：0451-86772453
邮箱地址：difangzhixuehui@163.com
办公地址：西配楼0359
机构名称：哈尔滨市地方志学会
机构职能：负责哈尔滨市地方志学会工作。
秘 书 长：于文生
办公电话：0451-86772456
邮箱地址：difangzhixuehui@163.com
办公地址：西配楼0339
机构名称：资料信息处（重点工作服务处）
机构职能：负责办信息化工作的规划、实施；负责“哈尔滨地情网”网站、“哈尔滨市年度化资料数据库”网站、“市地志办局域网”网站的运营维护；负责市直、区、县（市）年度资料核收、录入工作；负责影像采集工作；负责办内资料管理工作；负责市地志办官方微信公众号管理工作；完成办领导交办的其他工作任务。
负 责 人：王冶
办公电话：0451-86772337
邮箱地址：dfz_lx@harbin.gov.cn
办公地址：西配楼0353
机构名称：哈尔滨年鉴社
机构职能：负责《哈尔滨年鉴》的编辑出版发行工作；组织中直、省属、哈尔滨市各委办局和各区县（市）政府等相关单位的作者撰写相关条目和图片收集，为社会各界了解、研究哈尔滨提供基本资料；培训全市年鉴编辑和撰稿人。
负 责 人：张宏雷
办公电话：0451-86772338
邮箱地址：hrbnj@vip.sina.com
办公地址：西配楼0341、0343
机构名称：哈尔滨市方志馆
机构职能：负责收藏、管理有关哈尔滨区域的各类地情资料；负责展示、宣传哈尔滨地情；负责提供方志理论培训、地情咨询服务；负责研究、开发哈尔滨地情资源为全市社会经济发展服务。
负 责 人：赵颖雪
办公电话：0451-87700916
邮箱地址：hrbfzg@126.com
办公地址：哈尔滨市香坊区和平路101号
mobile.bet.365办公地址：哈尔滨市松北区世纪大道1号哈尔滨市人民政府办公大楼（西配楼3楼） 邮编：150021
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